Üniversitemiz bünyesinde yürütülen AB ve uluslararası destekli projeler kapsamında verilen avansların, ilgili mevzuatta belirlenen süreler içerisinde harcanması ve harcamalara ilişkin belgelerin ilgili birime sunularak mahsup (kapatma) işlemlerinin tamamlanması gerekmektedir.
Süresi içerisinde mahsup edilmeyen avanslar, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda, 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun kapsamında gecikme zammı uygulanarak tahsil edilebilecektir.
Bu nedenle, proje yürütücülerinin ve harcama yetkililerinin avans kapatma sürelerini dikkatle takip etmeleri, harcama belgelerini zamanında ilgili birime iletmeleri ve mahsup işlemlerinin yasal süreler içerisinde tamamlanmasını sağlamaları önem taşımaktadır.
Ayrıca, daha önce verilmiş ancak henüz kapatılmamış avansların mahsup işlemlerinin de gecikmeksizin tamamlanması gerekmektedir.
Tüm proje yürütücülerine ve harcama yetkililerine önemle duyurulur.