Yatırım Proje Personel Kılavuzu

Yurt Dışı Ve Yurt İçi Çalışma İzni Başvuru Sürecinde Yapılması Gereken İşlemler Kılavuzu

AB ve Dış Kaynaklı Projelerde Akademik Maaş Süreci Kılavuzu

 TÜBİTAK - AB - BAP Proje Personeli Kılavuzu

REHBER

Çalışma İzni Muafiyeti Rehberi

Yabancı Uyruklu AB Proje Uzmanları için (e-Muafiyet, Madde 48/m)

Bu rehber, Türkiye-Avrupa Birliği Mali İşbirliği Programları (IPA, Next Generation EU vb.) kapsamında yürütülen program veya projelerde üniversitemizde iş sözleşmesiyle görevlendirilen yabancı uyruklu personelin Çalışma İzni Muafiyeti (e-Muafiyet) başvuru sürecini kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmıştır. Bu personel, başvurusunu AB Proje Uzmanı başvuru türünden yapmalıdır. Rehber, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının 16.09.2026 tarihli Çalışma İzni Muafiyeti Başvuru Kılavuzu (Revizyon 9) ile uyumludur.

 

Önemli:  Bu rehber yalnızca AB projeleri içindir. BAP ve TÜBİTAK projelerinde iş sözleşmesiyle çalışacak yabancı uyruklu personel için çalışma izni muafiyeti değil, çalışma izni alınması gerekmektedir; bu süreç için dsaban@metu.edu.tr ile iletişime geçiniz.

İkamet izni, yabancı uyruklu kişilere Türkiye'de yasal olarak ikamet etme hakkı sağlar; ancak tek başına Türkiye'de çalışma hakkı vermez. Üniversitemizde AB projesi kapsamında görev alacak yabancı uyruklu çalışanların, geçerli bir ikamet izinleri bulunsa dahi, Türkiye'deki faaliyetlerini yasal olarak sürdürebilmeleri için Çalışma İzni Muafiyeti (e-Muafiyet) almaları gerekmektedir.

Başvuru, yabancı uyruklu kişi tarafından şahsen Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı e-İzin Sistemi üzerinden yapılır. Ana sayfadaki Hızlı Seçim alanından “Çalışma izni muafiyeti almak istiyorum” seçilip Başvur butonuna tıklanır.

Başvuru sistemi: https://calismaizni.csgb.gov.tr Bakanlık kılavuzu ve SSS: https://www.csgb.gov.tr/uigm/tr/muafiyetler/basvuru-kilavuzu/ Bakanlık destek: izin.destek@csgb.gov.tr   |  +90 312 296 66 00

 

Bu rehberde geçen kısaltmalar EBYS:  üniversitenin resmî yazışmalar için kullandığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi. SGK:  Sosyal Güvenlik Kurumu. e-Devlet:  Türkiye'nin e-Devlet Kapısı. BAP:  üniversitenin Bilimsel Araştırma Projeleri programı. Değerli kâğıt bedeli: basılı izin kartının ücreti.

2.1.  İş Sözleşmesi

AB proje uzmanı ile üniversite arasında imzalanan iş sözleşmesidir.

2.2.  EBYS Yazısı

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden hazırlanan ve personelin ilgili projede görevlendirildiğini gösteren resmî yazıdır. Yazıda şunlar yer almalıdır:

• AB proje uzmanının adı ve soyadı,

• projenin adı,

• görevlendirme başlangıç ve bitiş tarihleri,

• proje kapsamında yapılacak görevler/faaliyetler.

 

Bu belgeleri kim hazırlar? Her iki belge de üniversite üzerinden düzenlenir. Çevrim içi başvuruya başlamadan önce proje yürütücünüzden bu belgeleri hazırlatmasını isteyiniz.

2.3.  Genel Koşullar

• Dil: belgeler Türkçe veya İngilizce olmalıdır. Diğer dillerdeki belgelere onaylı İngilizce tercümeleri eklenmelidir.

• Pasaport: ilk sayfa ile kullanılmış tüm sayfaların taranmış kopyası yüklenmelidir (PDF, JPG, JPEG veya PNG). Geçerlilik süresinin bitimine 60 gün veya daha az kalan pasaportlarla başvuru yapılamaz.

• Biyometrik fotoğraf: profil için gereklidir ve karta basılır.

• Yurt dışından başvuru: en yakın Türk Büyükelçiliği/Konsolosluğundan 16 haneli referans numarası alınmalıdır. Referans numarası 30 gün geçerlidir (https://www.mfa.gov.tr/yurtdisi-teskilati.tr.mfa).

e-Devlet hesabı olan yabancılar e-Devlet ile giriş yapabilir. Hesabı olmayanlar “Hayır, daha önce giriş yapmadım” ve “Hayır, Türk vatandaşı değilim” seçeneklerini işaretledikten sonra:

• Türkiye'de iseniz: Türkiye'ye son girişte kullandığınız pasaport bilgileriyle,

• Yurt dışında iseniz: Türk dış temsilciliğinden alınan 16 haneli referans numarası ve pasaport bilgilerinizle giriş yapabilirsiniz.

E-posta doğrulamasının (e-postanıza tek kullanımlık kod gönderilir) ardından profilin tüm bölümleri doldurulmalıdır: Kimlik Bilgileri ve Fotoğraf, İletişim Bilgileri, Pasaport Bilgileri, Eğitim Bilgileri ve Kariyer Bilgileri. Profil tamamlanmadan başvuru başlatılamaz.

İpucu:  Fotoğraf biyometrik kontrolden geçmezse, Profil ID bilginizi (Kişisel Bilgilerim sayfasının sağ üstü) belirterek izin.destek@csgb.gov.tr adresine e-posta gönderiniz.

Başvuru İşlemleri → Yeni Başvuru menüsünden başvuru başlatılır. Başvuru yedi adımdan oluşur:

Adım	Yapılacak işlem
1. Başvuru Yol Haritası	“Sistemden Türkiye'de çalışma izni almak için yabancı olarak kendi adıma başvuru yapmak istiyorum”, ardından “Kendi adıma ait olmayan bir firmaya bağlı olarak çalışacağım” seçilir.
2. İşyeri Doğrulama	İşyeri Profil ID F15WR9Q girilir ve Bu İşyeri ile Devam Et seçilir. Kodu yazıldığı şekliyle aynen kopyalayıp yapıştırınız.
3. Kişi Doğrulama	Profil bilgileri kontrol edilir. Güncel olmayan bilgi varsa “Profil Bilgilerini Tekrar Getir” kullanılır.
4. Standart Form	Başvuru bilgileri girilir (bkz. 4.1).
5. Başvuru Türü Seçimi	Çalışma İzni Muafiyeti Başvuruları ve kategori seçilir (bkz. 4.2).
6. Başvuru Bilgilerinin Tamamlanması	SGK seçimleri, kamu projesi alanı ve belge yükleme (bkz. 4.3).
7. Başvurunun Tamamlanması	Kontrol, dilekçe oluşturma ve tamamlama (bkz. 4.4).

4.1.  Standart Form

Alan	Girilecek bilgi
Dışişleri Bakanlığı Referans Numarası	Yurt dışından yapılan başvurularda zorunludur; Türk Büyükelçiliği/Konsolosluğunca verilen referans numarası.
Şirket ortağı/sahibi	Hayır.
Yapılacak meslek/faaliyet	AB proje uzmanının meslek bilgisi.
Aylık brüt ücret	İş sözleşmesindeki brüt ücret; brüt asgari ücret ve üstü olmalıdır (brüt asgari ücret: 33.030 TL).
Türkiye'de çalışma gerekçesi	Proje kapsamındaki görevlere ilişkin kısa açıklama.
Çalışılacak adres	İşyeri adresi (üniversite).
İzin başlangıç ve bitiş tarihleri	Proje kapsamındaki görevlendirmenin başlangıç ve bitiş tarihleri.
Kart talebi	3 ay ve üzeri izinlerde kart talebi zorunludur; değerli kâğıt bedelini kabul eden seçenek işaretlenir.
Kartın gönderileceği adres	İşyeri adresi.

4.2.  Başvuru Türü ve Kategorisi

Çalışma İzni Muafiyeti Başvuruları seçildikten sonra:

AB projelerinde :Diğer Başvuru Türleri → (m) AB Proje Uzmanı (Madde 48/m)” TÜBİTAK 2236 projelerinde:Eğitim Sektörü ve Staj → (j) Araştırma, Bilgi ve Görgüsünü Artırma seçilmelidir

Bu kategoride muafiyet proje kapsamındaki görev süresince verilebilir. Seçimden sonra sistem, talep edilen süreye göre harç bilgisini gösterir. Başvuru tamamlandıktan sonra başvuru türü değiştirilemez.

4.3.  Başvuru Bilgilerinin Tamamlanması

Alan	Seçim
SGK Prim Kaynağı	Yurt İçi
SGK Yükümlülük Taahhüdü	İşaretlenmelidir.
Kamu Projesi Kapsamında Çalışma	“Hayır” (AB ve uluslararası projeler).

 

Belgelerin yüklenmesi:

Sistem bölümü	Yüklenecek belge
Yüklenmesi Gereken Belgeler (Araştırma / Staj İzin Belgeleri)	EBYS Yazısı
Eklemek İstediğiniz Diğer Belgeler	İş sözleşmesi ve gerekiyorsa ilave belgeler.

4.4.  Başvurunun Tamamlanması

Kontrol sayfasında girilen tüm bilgi ve belgeler görüntülenir. Bunları dikkatlice kontrol ediniz: başvuru tamamlandıktan sonra, Bakanlık revizyon talep etmedikçe değişiklik yapılamaz. Ardından “Başvuru Dilekçesi Oluştur” seçilir ve “Başvuruyu Tamamla” ile onaylanır.

Taslaklar:  Tamamlanmayan başvurular Taslak Başvurular bölümüne kaydedilir ve oluşturulma tarihinden 30 gün sonra silinir.

• Takip: başvuru durumu Başvurularım sekmesinden izlenir. Revizyon talepleri e-posta ile bildirilir ve Revizyon Yap seçeneğiyle yapılır.

• Ödeme: 3 aydan kısa izinler harçtan muaftır (kart talep edilirse yalnızca değerli kâğıt bedeli ödenir). 3 ay ve üzeri izinlerde harç ve değerli kâğıt bedeli, onay e-postasından itibaren 30 gün içinde ödenmelidir; aksi hâlde başvuru itiraz hakkı olmaksızın olumsuz sonuçlandırılır. Ödeme dijital.gib.gov.tr üzerinden (Referans Numarası ile Ödeme → Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü), yabancı kimlik numarası ve e-postayla gönderilen işlem referans numarası kullanılarak yapılır.

• Kart: onayın ardından kart, işyeri adresine PTT Kargo ile gönderilir.

• Ret: ret kararına 30 gün içinde “Ret Kararına İtiraz” seçeneğiyle itiraz edilebilir.

• Görevin erken sona ermesi: aktif muafiyet İzin Sonlandırma seçeneğiyle sonlandırılmalıdır.

 

 

BİR BAKIŞTA

▼

▼

▼

▼

▼

▼

▼

Sistemle ilgili sorular: izin.destek@csgb.gov.tr  |  +90 312 296 66 00