KILAVUZLAR

1. Amaç

Bu kılavuz, TÜBİTAK projelerinde görev alan proje yürütücüsü, araştırmacı ve danışmanların Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) işlemlerinin açık, şeffaf ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamayı amaçlar.

2. Kapsam

Bu kılavuz, TÜBİTAK projelerinde yer alan ODTÜ mensupları, kurum dışı kamu çalışanları ile vakıf üniversitesi ve diğer personellerin PTİ süreçlerine ilişkin iş ve işlemleri kapsar.

3. Dayanak

- 278 sayılı Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Kurulması Hakkındaki Kanunun 16. Maddesi
- Araştırma projelerinde uygulanacak idari ve mali esaslar

4. Sorumlular

• Proje Yürütücüsü: Gerekli PTİ formlarını hazırlamak, onay süreçlerini tamamlamak ve ilgili birimlere iletmekle sorumludur.
• Araştırmacı/Danışman: Gerekli belgeleri zamanında sağlamakla sorumludur.
• BAP Koordinasyon Birimi: PTİ süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesinden sorumludur.

5. Süreç

5.1. ODTÜ Araştırmacıları

• Gelişme ve sonuç raporlarının kabulü sonrası ilgili döneme ait PTİ ödeneği TÜBİTAK tarafından proje hesabına aktarılır.
• Transfer sonrası proje yürütücüsü ODTÜ mensubu PTİ formunu doldurur.
• Form ekine rapor ve ödeme listesi eklenerek BAP birimine teslim edilir.

5.2. Kurum Dışı Kamu Çalışanları

• Gelişme ve sonuç raporlarının kabulünden sonra PTİ ödeneği proje hesabına aktarılır.
• Proje yürütücüsü ODTÜ dışı PTİ formunu doldurur.
• Form ekine rapor, ödeme listesi ve araştırmacının bordrosu eklenerek BAP birimine teslim edilir.

Kurum dışı kamu çalışanı brüt PTİ tutarını kendi kurumuna bildirir.

5.3. Vakıf Üniversitesi ve Diğer Personeller

• Gelişme ve sonuç raporlarının kabulünü takiben PTİ ödeneği projeye aktarılır.
• Proje yürütücüsü sitemizde olan dilekçeyi  ve ekini EBYS den gönderir.

EBYS yazısı birimize ulaştıktan sonra Vakıf Üniversitesi araştırmacısına SSK giriş ve çıkış işlemi yapılarak PTİ ödemesi yapılır.

Vakıf Üniversitesi  araştırmacısı brüt PTİ tutarını kendi kurumuna bildirir.

6. Ödeme Süreci

• PTİ evrakları, BAP birimi tarafından her ayın 15–20’si arasında hazırlanır ve proje yürütücüsünün onayına sunulur.
• HYS sistemi üzerinden proje yürütücüsü tarafından onaylanan PTİ evrakları ay sonunda ödenir.

7. İletişim

BAP Koordinasyon Birimi – Proje Burs Birimi ile iletişime geçebilirsiniz.
WhatsApp Destek Hattı:
https://chat.whatsapp.com/FeFOkJsAeDV8mItyynA25I