Kılavuzlar

ÖNEMLİ

Bu rehber yalnızca bursiyerler içindir. BAP ve TÜBİTAK projelerinde iş sözleşmesiyle çalışacak yabancı uyruklu personel için çalışma izni muafiyeti değil, çalışma izni alınması gerekmektedir. Bu süreç için dsaban@metu.edu.tr ile iletişime geçiniz.

AB projelerindeki yabancı uyruklu proje uzmanları, ayrı hazırlanan AB Proje Uzmanı e-Muafiyet Rehberi'ni izlemelidir.

1. e-MUAFİYET NEDİR?

İkamet izni, yabancı uyruklu kişilere Türkiye'de yasal olarak ikamet etme hakkı sağlar; ancak tek başına Türkiye'de çalışma hakkı vermez. Üniversitemizde proje kapsamında bursiyer olarak görev alacak yabancı uyruklu öğrencilerin, geçerli bir ikamet izinleri bulunsa dahi, Türkiye'deki faaliyetlerini yasal olarak sürdürebilmeleri için Çalışma İzni Muafiyeti (e-Muafiyet) almaları gerekmektedir.

Başvuru, bursiyer tarafından şahsen Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı e-İzin Sistemi üzerinden yapılır. Ana sayfadaki Hızlı Seçim alanından “Çalışma izni muafiyeti almak istiyorum” seçilip “Başvur” butonuna tıklanır.

Başvuru sistemi: https://calismaizni.csgb.gov.tr

Bakanlık kılavuzu ve SSS: https://www.csgb.gov.tr/uigm/tr/muafiyetler/basvuru-kilavuzu/

Bakanlık destek: izin.destek@csgb.gov.tr | +90 312 296 66 00

Bu Rehberde Geçen Kısaltmalar

EBYS: Üniversitenin resmî yazışmalar için kullandığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi.

SGK: Sosyal Güvenlik Kurumu.

e-Devlet: Türkiye'nin e-Devlet Kapısı.

BAP: Üniversitenin Bilimsel Araştırma Projeleri programı.

Değerli kâğıt bedeli: Basılı izin kartının ücreti.

2. MUAFİYET KATEGORİSİ

Bursiyerler, Uluslararası İşgücü Kanunu Uygulama Yönetmeliğinin 48/j maddesi kapsamında başvurur. Bu madde, üniversitelere veya kamu kurumlarına araştırma yapmak ya da bilgi ve görgüsünü artırmak amacıyla gelen yabancıları kapsar.

Bu kategori, tüm proje türlerindeki (BAP, TÜBİTAK, AB ve diğerleri) bursiyerler için geçerlidir ve muafiyet 24 aya kadar verilebilir.

3. BAŞVURU ÖNCESİNDE

3.1. Hazırlanması Gereken Belgeler (PDF)

Bursiyer Beyan Formu: Bursiyerin hangi proje kapsamında burs alacağını gösteren belgedir.

EBYS Yazısı: Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden hazırlanan ve bursiyerin ilgili projede görevlendirildiğini gösteren resmî yazıdır.

EBYS yazısında aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:

• Bursiyerin adı ve soyadı.
• Projenin adı.
• Görevlendirme başlangıç ve bitiş tarihleri.
• Proje kapsamında yapılacak görevler/faaliyetler.

Bu belgeleri kim hazırlar?

Her iki belge de üniversite üzerinden düzenlenir. Çevrim içi başvuruya başlamadan önce proje yürütücünüzden bu belgeleri hazırlatmasını isteyiniz.

3.2. Genel Koşullar

Dil: Belgeler Türkçe veya İngilizce olmalıdır. Diğer dillerdeki belgelere onaylı İngilizce tercümeleri eklenmelidir.

Pasaport: İlk sayfa ile kullanılmış tüm sayfaların taranmış kopyası yüklenmelidir. Dosya biçimi PDF, JPG, JPEG veya PNG olabilir. Geçerlilik süresinin bitimine 60 gün veya daha az kalan pasaportlarla başvuru yapılamaz.

Biyometrik fotoğraf: Profil için gereklidir ve karta basılır.

Yurt dışından başvuru: En yakın Türk Büyükelçiliği/Konsolosluğundan 16 haneli referans numarası alınmalıdır. Referans numarası 30 gün geçerlidir.

Türk dış temsilcilikleri: https://www.mfa.gov.tr/yurtdisi-teskilati.tr.mfa

4. SİSTEME GİRİŞ VE PROFİL OLUŞTURMA

e-Devlet hesabı olan yabancılar e-Devlet ile giriş yapabilir.

Hesabı olmayanlar, “Hayır, daha önce giriş yapmadım” ve “Hayır, Türk vatandaşı değilim” seçeneklerini işaretledikten sonra aşağıdaki şekilde giriş yapabilir:

• Türkiye'de iseniz: Türkiye'ye son girişte kullandığınız pasaport bilgileriyle giriş yapabilirsiniz.
• Yurt dışında iseniz: Türk dış temsilciliğinden alınan 16 haneli referans numarası ve pasaport bilgilerinizle giriş yapabilirsiniz.

E-posta doğrulamasının ardından, e-posta adresinize tek kullanımlık kod gönderilir. Profilin tüm bölümleri doldurulmalıdır:

• Kimlik Bilgileri ve Fotoğraf.
• İletişim Bilgileri.
• Pasaport Bilgileri.
• Eğitim Bilgileri.
• Kariyer Bilgileri.

Profil tamamlanmadan başvuru başlatılamaz.

İpucu: Fotoğraf biyometrik kontrolden geçmezse, Profil ID bilginizi (Kişisel Bilgilerim sayfasının sağ üstü) belirterek izin.destek@csgb.gov.tr adresine e-posta gönderiniz.

5. BAŞVURU ADIMLARI

Başvuru, “Başvuru İşlemleri → Yeni Başvuru” menüsünden başlatılır.

Başvuru yedi adımdan oluşur.

5.1. İşyeri Doğrulama: İşyeri Profil ID

TÜBİTAK Projesi Bursiyerleri için İşyeri Profil ID: FI5FSNY

BAP, AB ve Diğer Proje Bursiyerleri için İşyeri Profil ID: F15WR9Q

Projenizin türünden emin değilseniz proje yürütücünüze danışınız. Kodu yazıldığı şekliyle aynen kopyalayıp yapıştırınız.

5.2. Başvuru Yol Haritası ve Kişi Doğrulama

Adım 1 – Başvuru Yol Haritası

Başvuru Yol Haritası ekranında “Sistemden Türkiye'de çalışma izni almak için yabancı olarak kendi adıma başvuru yapmak istiyorum” seçilir. Ardından “Kendi adıma ait olmayan bir firmaya bağlı olarak çalışacağım” seçeneği işaretlenir.

Adım 2 – İşyeri Doğrulama

Proje türüne göre ilgili İşyeri Profil ID girilir ve “Bu İşyeri ile Devam Et” seçilir.

Adım 3 – Kişi Doğrulama

Profil bilgileri kontrol edilir. Güncel olmayan bilgi varsa “Profil Bilgilerini Tekrar Getir” seçeneği kullanılır.

5.3. Standart Form

Standart Form ekranında aşağıdaki bilgiler girilir:

Dışişleri Bakanlığı Referans Numarası: Yurt dışından yapılan başvurularda zorunludur. Türk Büyükelçiliği/Konsolosluğunca verilen referans numarası girilir.

Şirket ortağı/sahibi: Hayır seçilir.

Yapılacak meslek/faaliyet: Bursiyerin meslek bilgisi girilir.

Aylık brüt ücret: Brüt asgari ücret ve üstü girilir. Rehberde belirtilen brüt asgari ücret 33.030 TL'dir.

Türkiye'de çalışma gerekçesi: Proje kapsamındaki görevlere ilişkin kısa bir açıklama yazılır.

Çalışılacak adres: İşyeri adresi, yani üniversite adresi girilir.

İzin başlangıç ve bitiş tarihleri: Proje kapsamındaki görevlendirmenin başlangıç ve bitiş tarihleri girilir.

Kart talebi: Üç ay ve üzeri izinlerde kart talebi zorunludur. Değerli kâğıt bedelini kabul eden seçenek işaretlenir.

Kartın gönderileceği adres: İşyeri adresi girilir.

5.4. Başvuru Türü ve Kategorisi

Adım 5 – Başvuru Türü Seçimi

“Çalışma İzni Muafiyeti Başvuruları” seçildikten sonra aşağıdaki kategori seçilir:

“Eğitim Sektörü ve Staj → (j) Araştırma, Bilgi ve Görgüsünü Artırma”

Seçimden sonra sistem, talep edilen süreye göre harç bilgisini gösterir.

Başvuru tamamlandıktan sonra başvuru türü değiştirilemez.

5.5. Başvuru Bilgilerinin Tamamlanması

Adım 6 – Başvuru Bilgilerinin Tamamlanması

Başvuru Bilgilerinin Tamamlanması ekranında aşağıdaki seçimler yapılır:

SGK Prim Kaynağı: Yurt İçi seçilir.

SGK Yükümlülük Taahhüdü: İşaretlenmelidir.

Kamu Projesi Kapsamında Çalışma:

• BAP, TÜBİTAK ve diğer projeler için “Evet” seçilir.
• AB ve uluslararası projeler için “Hayır” seçilir.

Belgelerin yüklenmesi

“Yüklenmesi Gereken Belgeler (Araştırma / Staj İzin Belgeleri)” bölümüne EBYS Yazısı yüklenir.

“Eklemek İstediğiniz Diğer Belgeler” bölümüne Bursiyer Beyan Formu ve gerekiyorsa ilave belgeler yüklenir.

5.6. Başvurunun Tamamlanması

Adım 7 – Başvurunun Tamamlanması

Kontrol sayfasında girilen tüm bilgi ve belgeler görüntülenir.

Bunları dikkatlice kontrol ediniz. Başvuru tamamlandıktan sonra, Bakanlık revizyon talep etmedikçe değişiklik yapılamaz.

Ardından “Başvuru Dilekçesi Oluştur” seçilir ve “Başvuruyu Tamamla” ile onaylanır.

Taslaklar: Tamamlanmayan başvurular Taslak Başvurular bölümüne kaydedilir ve oluşturulma tarihinden 30 gün sonra silinir.

6. BAŞVURU SONRASI

Başvuru Takibi

Başvuru durumu “Başvurularım” sekmesinden izlenir.

Revizyon talepleri e-posta ile bildirilir ve “Revizyon Yap” seçeneğiyle gerekli düzenlemeler yapılır.

Ödeme

Üç aydan kısa izinler harçtan muaftır. Kart talep edilirse yalnızca değerli kâğıt bedeli ödenir.

Üç ay ve üzeri izinlerde harç ve değerli kâğıt bedeli, onay e-postasından itibaren 30 gün içinde ödenmelidir. Aksi hâlde başvuru itiraz hakkı olmaksızın olumsuz sonuçlandırılır.

Ödeme, https://dijital.gib.gov.tr adresi üzerinden aşağıdaki şekilde yapılır:

“Referans Numarası ile Ödeme → Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü” seçilir.

Ödeme sırasında yabancı kimlik numarası ve e-postayla gönderilen işlem referans numarası kullanılır.

Kartın Teslimi

Onayın ardından kart, işyeri adresine PTT Kargo ile gönderilir.

Ret Kararı

Ret kararına 30 gün içinde “Ret Kararına İtiraz” seçeneğiyle itiraz edilebilir.

Görevin Erken Sona Ermesi

Görevin erken sona ermesi durumunda aktif muafiyet, “İzin Sonlandırma” seçeneğiyle sonlandırılmalıdır.

BİR BAKIŞTA

7 ADIMDA BAŞVURUNUZ

1. Belgelerinizi edinin.

EBYS Yazısı ve Bursiyer Beyan Formu, proje yürütücünüz aracılığıyla hazırlanır. Ayrıntılar için Bölüm 3'e bakınız.

Önemli: Yurt dışından mı başvuruyorsunuz?

Önce en yakın Türk Büyükelçiliği/Konsolosluğundan 16 haneli referans numarası alın.

2. Giriş yapın ve profilinizi tamamlayın.

https://calismaizni.csgb.gov.tr adresine girin.

Kimlik ve fotoğraf, iletişim, pasaport, eğitim ve kariyer bilgilerinizi tamamlayın. Ayrıntılar için Bölüm 4'e bakınız.

3. Yeni Başvuru başlatın.

İşyeri Profil ID girin ve Standart Formu doldurun. Ayrıntılar için Bölüm 5.1 ve 5.2'ye bakınız.

4. Kategoriyi seçin ve belgeleri yükleyin.

“(j) Araştırma” kategorisini seçin. SGK Prim Kaynağı alanında “Yurt İçi” seçeneğini işaretleyin. EBYS Yazısı ve Bursiyer Beyan Formu'nu yükleyin. Ayrıntılar için Bölüm 5.3 ve 5.4'e bakınız.

5. Dilekçeyi oluşturun ve başvuruyu tamamlayın.

Her şeyi dikkatlice kontrol edin. Başvuru tamamlandıktan sonra, Bakanlık revizyon talep etmedikçe değişiklik yapılamaz. Ayrıntılar için Bölüm 5.5'e bakınız.

6. E-postanızı takip edin.

Revizyon talebi gelirse yanıtlayın. Başvurunuz onaylanırsa, üç ay ve üzeri izinlerde harç ve değerli kâğıt bedelini 30 gün içinde ödeyin.

7. Kartınızı teslim alın.

Kart, PTT Kargo ile üniversite adresine gönderilir.

Sistemle ilgili sorular için iletişim bilgileri

E-posta: izin.destek@csgb.gov.tr

Telefon: +90 312 296 66 00